タスクやスケジュールとかの情報を関係者間でスムースに情報共有ができたりすると、うまく物事がすすんだりします。また、同じ情報をもとに関係者の間でコミュニケーションができていると、しなくてもよい勘違いなんかも生まれにくくなって、最終的に出来上がるものにリソースをかけられたりすることが出来るのではないでしょうか？

サイト構築やシステム開発。結局は膨大な量の知的作業の積み重ねにすぎませんので、一つずつ情報共有しつつ、クリアに進めていくことが大切なのかもしれません。

ということで、スムースな情報共有とプロジェクトのタスクを見える化することができるグループウェアとかプロジェクト管理ツールというのが結構重宝します。わざわざツールを使わないでも、エクセルなどで管理することが一般的ですが、関連する人達で情報共有する、コミュニケーションするという意味から、ローカルでのファイル管理よりも、WEBベースののプロジェクト管理ツールが使いやすいのではないかという事で、いろいろと探してみたりしたので、すこしまとめておきます。おもにシステム開発が伴うような　WEBが関連しているプロジェクトを想定してますが、もしかしたら他のプロジェクトにも使えるかもしれません。

インストール型（無料）

activecolab
オープンソースでも無料での利用が可能。サーバーにインストールして使います。動作するサーバは、PHP5が利用できること、MySQLが必要。

trac
オープンソース系で利用者が多いらしい。WIKI、Subversionで構成されている。バグトラッキングシステムとしても利用可能。interactが日本語化し配布してます。

• 第2回：課題管理対決！Redmine vs. Trac

Redmine
Ruby on Railsで記述された、オープンソース(GPL)のプロジェクト管理ソフトウェア。ガントチャート、WiKi、課題管理、Subvertionにも対応しており、高機能ながらシンプルなインターフェイスで使いやすい。日本語での情報が結構あります。

• 日本語の情報サイト
• Ruby on Railsで作られたプロジェクト管理ツールredMineを使ってみよう
• 第2回：課題管理対決！Redmine vs. Trac
• RedMine レビュー
• "入門Redmine Linux/Windows対応" (前田 剛)
• "Subversion実践入門:達人プログラマに学ぶバージョン管理(第2版)" (Mike Mason)
• "Trac入門 ――ソフトウェア開発・プロジェクト管理活用ガイド" (菅野 裕, 今田 忠博, 近藤 正裕, 杉本 琢磨)
• "入門Trac with Subversion―Linux/Windows対応" (高山 恭介)

ASPタイプ（有料）

• basecamp
  ruby on railsをつくっている37signalsが提供してるかなり有名なプロジェクト管理ツール。有料ですが、シンプルな作りが特徴。プロジェクトの要は管理ではなく、コミュニケーションだ！というコンセプトを元につくられているようで、利用者は多いようです。サイト上に載っている利用企業が輝かしい。
  • Basecamp （プロジェクト管理ツール）
• activecolab
  オープンソース版の最新版でASPで提供されているサービス。iPhoneでの利用もプラグインで可能。シンプルで使いやすいマイルストーン、タスクなどでプロジェクトの管理を行う。

そのほか

googleDocsを利用してファイルの共有やエクセルやパワーポイントなどのファイルなどのバージョン管理などをやる方法なども考えてもいいかと。結構、この情報共有の為の資料などのファイルも修正、加筆などを繰り返して行くに、結構訳がわからなくなることも、ちらほら。ちなみにそれを実践している方もいるようなので、チェックしてみては？ サイト運営に関わるレギュレーションなどの資料もこうした情報共有のための作業をしながら作成していくと、効率がいいかもですね。

参考にした記事

フリーで使えるプロジェクト管理ツールまとめ